موسسه سنجش سپاهان ( احمد نورمحمدی )
کاربرد فناوری های نوین در حسابداری و حسابرسی
موسسه سنجش سپاهان ( احمد نورمحمدی )
کاربرد فناوری های نوین در حسابداری و حسابرسیدرباره من
کارشناس حسابداری از دانشگاه اصفهان
وبلاگ نویس , منتقد
حسابدار مالیاتی , صنعتی و حسابرس داخلی
ادامه...
راهکارهای مالیاتی برای شرکتها و بازرگانان
راهکار مالیاتی با توجه به مرحله استقرار طرح جامع مالیاتی :
طرح جامع مالیاتی وارد مرحله ای گردیده که امکان فرار مالیاتی بدون تغییر وضعیت حقوقی و کسب وکار موسسه محال بنظر می رسد.
با دسترسی سازمان امور مالیاتی به حساب های بانکی امکان وضع مالیات مضاعف بر روی فعالیت های اشخاص و موسساتی که حساب و کتاب منسجمی ندارند , حتی , بیشتر شده است .
تراکنش های بانکی بالای 5 میلیارد تومان در سال زیر ذره بین مالیات 2 دی 1396
وصول ۳۳۰۰ میلیارد تومان مالیات از تراکنشهای مشکوک بانکی 19 اردیبهشت 1396
شرایط بازار و کسب وکار به گونه ای است که هزینه های واحد تولیدی بسیار بالاست , سود دهی چندانی وجود ندارد یا در مواردی که سود قابل توجهی نشان داده می شود امکان عدم شناسایی برخی هزینه ها وجود دارد ؛ با توجه به اوضاع اقتصادی حتی قبل از دسترسی سازمان به تراکنش های بانکی , برخی مودیان داوطلبانه بر رسیدگی به حساب های بانکی شان توسط ممیزان مالیاتی , برای اثبات ناعادلانه بودن مالیات مطالبه شده , اصرار می ورزیدند .
اصراری که معمولا پذیرفته نمی شد یا راه بجایی نمی برد , زیرا رسیدگی به حساب و کتاب مودی نیاز به نیرو , حوصله , تمرکز و تخصص دارد حال آن که اعمال ضریب بر یکی دو ماخذ مالیاتی بسیار ساده تر می باشد .
از طرف دیگر قانون آن گونه تنظیم شده است که فارغ از این که چه کسی از ارائه اطلاعات یا ارائه و قبول فاکتور رسمی خودداری می کند یا نمی کند مبالغ تعیین شده وصول گردند , از آن جایی که شرکت های تولیدی ناگزیر شناسنامه و محل مشخصی برای فعالیت دارند و تعداد کارکنان شان نسبت به سایر موسسات بیشتر می باشد , تقریبا احتمال اختفای مالیاتی صفر می باشد .
بدون انجام تکالیف مالیاتی امکان برخورداری از معافیت های مالیاتی مقرر برای واحد های تولیدی وجود ندارد .
همچنین مدیران سازمان امور مالیاتی بارها اذعان داشته اند که مالیات بایستی از سود (و نه از درآمد) موسسات اخذ گردد , بنابراین در هر شرایطی اثبات میزان واقعی سود یا زیان می تواند کارساز باشد .
خوشبختانه فضای حاکم بر قانون م.م. به گونه ای است که مراجع مالیاتی موظف به رسیدگی به حساب و کتابی هستند که توسط مودی در هر مرحله از دادرسی مالیاتی ارائه گردد .
از آن جایی که پرونده هایی که بایستی حسابرسی یا رسیدگی مالیاتی شوند و قرارهای رسیدگی صادره توسط هیئت ها یا خود ادارات دارایی روز بروز بیشتر تلنبار می گردند و متاسفانه سازمان امور مالیاتی از لحاظ نیروی کارشناس و بستر مناسب برای رسیدگی های تخصصی هنوز تجهیز نشده است , گاه رسیدگی به ادعای (حساب و کتاب) مودی در مراحل دادرسی مالیاتی ممکن است چند سال ! به طول بیانجامد و قطعی شدن بدهی (یا رفع تعرض) مالیاتی را به تاخیر بیاندازد , و از طرفی چون تا زمان قطعی شدن بدهی و در حین پیمودن مراحل دادرسی مالیاتی , مودی "بدهکار" محسوب نمی شود , در همین حال مودی می تواند انواع تاییدیه های مورد نیاز خود از قبیل گواهی عدم بدهی ( خوش حسابی ) برای گمرکات , تاییدیه ثبت نام ارزش افزوده و ... را دریافت نماید .
همچنین همان گونه که در تصویر زیر مشاهده می گردد , سازمان امور مالیاتی , ناگزیر , استرداد مالیات ارزش افزوده پرداختی توسط صادرکنندگان را قبل از قطعیت وضعیت دادرسی عملکرد مالیاتی سال های پیشین به رسمیت شناخته است :
بنابراین برای پیشگیری از خروج نقدینگی شرکتها و فعالان اقتصادی قبل از تحقق درآمد آن ها , می توان از این سازوکار قانونی بهره گرفت .
از دیگر سوی ثبت مدارک هزینه و خرید غیر رسمی در دفاتر قانونی هر چند که از طریق سامانه های اینترنتی (گزارشات فصلی و ...) شدنی نیست و یا ممکن است عوارضی در پی داشته باشد , اما ثبت آن ها در دفاتر قانونی موجب پیگیری مالیاتی برای طرف معاملات نمی گردد و از طرف دیگر به شرط اثبات وقوع معامله , ناگزیر در مراحل دادرسی مالیاتی موثر می باشد .
همان گونه که در تصویر زیر مشاهده می گردد نظریه دفتر فنی مالیاتی که به تازگی در تاریخ 1396/12/29 انتشار یافته بر این امر صحه نهاده است :
بنابراین مدیران , مسئولان مالی و مشاوران مالیاتی در شرکت ها بایستی گزارشات و تحلیل های مستند به مدارک مثبته و مورد قبول از دیدگاه قانون مالیات های مستقیم تهیه نموده و ارائه نمایند .
تهیه این گزارشات و دفاعیات هنگامی شدنی است که اطلاعات منسجم , شفاف و مستندی موجود باشد و تفصیل اطلاعات قدرت مانور را فراهم نماید .
استقرار طرح جامع مالیاتی , ناگزیر , باعث پذیرش کاربرد حسابداری بهای تمام شده توسط سازمان امور مالیاتی و تمکین به روش های مستندسازی معمول رخدادها مطابق استانداردهای حسابداری و حسابرسی می گردد :
از آنجا که بررسی های بعمل آمده بیانگر آنست که ضایعات مواد مصرفی کارخانه های تولید قند از چغندر قند بدلایل مختلف از قبیل ماندن در انبار , پلاسیدگی , کاهش وزن و غیره ... بیش از آن مقداری است که معمولا مورد محاسبه و قبول مامورین مالیاتی قرار می گیرد , لذا بلحاظ ایجاد رویه واحد و پرهیز از ایجاد مشکل برای تولیدات داخلی کالاهای اساسی مورد بحث و تسریع جریان امور و حفظ حقوق متقابل مودیان مالیاتی و دولت مقرر میدارد , مسئولین ذیربط هنگام رسیدگی پرونده مالیاتی تولیدکنندگان مزبور با عنایت به اسناد و مدارک مثبته و صورتجلسات مورد تأئید مراجع ذیصلاح و درنظر گرفتن شرایط محیطی و جغرافیائی منطقه وقوع کارخانه و نوع چغندر قند وسایر مواد اولیه مصرفی , میزان واقعی ضایعات را (فارع از درصدهای از پیش تعیین شده ) دقیقا محاسبه و جزء هزینه های قابل مودی منظور و از اعمال روش های ابداعی غیرمتعارف جدا خودداری نمایند .
افزایش بازدهی و بهره وری در سازمان اداری مالی شرکت ها
مدیران مالی , اداری مالی و یا سرپرستان حسابداری شرکت ها چگونه می توانند در شرکت ها و صنایع بخش خصوصی , که امروزه جای جای شهرک های صنعتی و یا خارج از آن ( به استثنای صنایع مادر و دولتی ) حضور داشته و معمولا نیز از ابزارها و راهکارهای مشابهی استفاده می کنند , بهره وری و راندمان را افزایش دهند ؟.
دانلود فایل از این لینک .
بهره برداری عملیاتی از نرم افزارها
مدیریت محترم واحد تولیدی ............
با سلام
اگر علیرغم پرداخت هزینه خرید , نصب , بروزرسانی و پشتیبانی انواع نرم افزارهای اداری مالی , عملیاتی و سازمانی در شرکت شما :
اندکی از امکانات آن ها بهره برداری شده و مابقی ظرفیت بدون استفاده مانده است , (مثلا از میان صدها گزارش و فرم موجود در نرم افزار , صرفا تعداد انگشت شماری از آن ها مورد بررسی و استفاده قرار می گیرد) !؟.
بیشتر , برای "نگاهداری اطلاعات" از نرم افزار ها بهره برداری می شود تا "تجزیه و تحلیل" و یا اعمال کنترل و برنامه ریزی موثر روی فعالیت ها و عملیات واحد با بهره گیری از آن اطلاعات !؟.
اگر , حتی با وجود بروز بودن نرم افزار انبار و ثبت کلیه وارده صادره ها در آن , باز هم اطمینانی وجود ندارد که مانده آن مساوی موجودی واقعی انبار باشد , و چه بسا با شمارش عینی سریع تر بتوانید به مانده قابل اتکا برسید !؟.
علیرغم استقرار نرم افزار بهای تمام شده محصولات تولیدی , باز هم برای پیشنهاد نرخ به خریدار یا سفارش دهنده , به محاسبه سرانگشتی بهای تولید متوسل می شوید و یا قیمت تمام شده ای که برای محصولات ارائه می گردد با بهای واقعی آن تفاوت قابل ملاحظه ای دارد !؟.
چنانچه بعد از دریافت گزارش بهای تمام شده یک محصول متوجه می شوید که یکی از اقلام بهای تمام شده , به دلیل اینکه ( مثلا) هنوز فروشنده (یا مامور خرید) فاکتور آن را ارائه ننموده , در لیست بهای تمام شده محصول مشاهده نمی گردد !؟.
اگر , گاهی , به یکباره متوجه می شوید که تقدم و تاخر فعالیت ها رعایت نشده (مثلا درخواست خرید یا تولید روز جاری انجام شده ولی به فلان درخواست یک ماه پیش هنوز ترتیب اثر داده نشده است ) و برای رعایت ترتیب امور و انجام آن ها در موعد مقرر نیاز به پیگیری مداوم و هر روزه دارید !؟.
اگر برای کسب اطلاعات در مورد نحوه عملکرد کارکنان و میزان پیشرفت کار آن ها و یا رفتار سازمانی شان , به حضور مداوم فیزیکی در محل , یا به کسب اطلاع شفاهی از طریق یک یا چند نفر از کارکنان حاضر در قسمت نیاز دارید !؟.
اگر هنوز پست سازمانی "اپراتور" ی ( یکی از کارکنان که وظیفه اش وارد کردن مثلا "حواله تحویل کالا" , "رسید انبار" , "گزارش تولید" و ... در نرم افزار مربوط می باشد ) در چارت سازمان تان دارید !؟.
و ... در این صورت : خدماتی که ما ارائه می دهیم می تواند برای تان بسیار سودمند باشد .
بهره برداری از ویژیو visio بدون آشنایی قبلی !
برای اندیشیدن به مسائل : شیوه و بستر اندیشیدن بایستی فراهم گردد .
توان و گنجایش حافظه عملیاتی انسانی در مقایسه با گنجایش و حافظه عملیاتی دستگاه های ساخت بشر (رایانه و ماشین حساب و ... ) اندک است .
طبقه بندی , مدل سازی و الگوهای تصویری برای نگاه داشتن پارامترها , موقعیت و جایگاه ها به ذهن یاری می رسانند .
یکی از دلایل نیمه کاره ماندن استقرار نرم افزارها در شرکت ها ضعف کل نگری است , و مدل سازی باعث بهبود کل نگری می شود .
برای این که بتوان اندیشیدن به مسائل سازمانی و روش های انجام کار را در سازمان های موجود در بخش خصوصی بخصوص واحدهای فعال اقتصادی "کوچک و متوسط" ( mild & medium ) , ( اعم از : شرکت , بنگاه , تجارتخانه , کارگاه , فروشگاه و ... ) رواج داد لازم است کار با نرم افزارهای تخصصی در این زمینه که خوشبختانه (فعلا) به رایگان (برای دانلود و نصب) در دسترس می باشند را آسان سازی و روتین کرده و هزینه انتقال تکنولوژی به داخل این موسسات را کاهش داد .
در این راستا : نرم افزار "ویژیو" برای ترسیم چارت های سازمانی و انواع دیگری از این محصولات ( دیاگرام , فلوچارت و ... ) مناسب می باشد .
برای ترسیم چارت سازمانی (organizational chart ) با ویژیو نیازی به داشتن اطلاعات چندانی در رابطه با نحوه کار با آن نمی باشد .
همچنین با شیوه پیشنهادی زیر نیاز به صرف هزینه و وقت چندانی برای تهیه اطلاعات مورد نیاز چارت نمی باشد , زیرا اطلاعات و اسامی پست ها و جایگاه های سازمان , معمولا , در نرم افزار های محاسبه حقوق و دستمزد یا کارت ساعت زن الکترونیکی یا سایر نرم افزارهای اداری مالی و کارگزینی که قابل انتقال و ارسال ( export ) به اکسل می باشند , و یا فرم های متفرقه اداری مالی که معمولا با اکسل تهیه و پردازش می شوند , موجود است .
حتی , در غیر این صورت , تهیه جدولی با فرمت زیر به صورت دستی نیز چندان زمان نمی برد :
پس از آن در نرم افزار ویژیو گزینه چارت سازمانی می توان از روش دریافت اطلاعات از خارج (import data) استفاده نمود و با هدایت ویزارد های موجود در نرم افزار به نتیجه دلخواه رسید :
سپس در محیط نرم افزار می توان نحوه و استیل نمایش چارت را ادیت نمود :
با استفاده از تنظیماتی که کاربران به تدریج با آن آشنا خواهند شد انواع دیگری از قالب های موجود مورد بهره برداری خواهند گرفت .
اما مهم این است که با این شیوه یک واحد بدون پرداخت هزینه ای , امکان راه اندازی و بهره برداری از یک نرم افزار تخصصی را یافته است .
راهنماهای فارسی کار با این نرم افزار که به رایگان از اینترنت قابل بهره برداری می باشد :
از سایت "لِرن این وِب" http://download.learninweb.com/visio2016.exe
و فایل راهنمای فارسی از آدرس : http://riazisara.ir/post/1743
و از سایت "کالج پروژه " به آدرس زیر :
http://collegeprozheh.ir/wp-content/uploads/2015/11/Visio2010-learning-www.collegeprozheh.ir_.rar
و ...
می توانید راهنماهای فارسی موجود را دانلود کرده ودر ویرایش چارت تهیه شده از آن ها بهره ببرید .
این راهنما را از این آدرس دانلود کنید .