رکورد های حذف نشده !

در گذشته بیشتر نرم افزار های حسابداری و اداری مالی با نرم افزار فاکس پرو  تحت سیستم عامل dos  برنامه نویسی و اجرا می شدند .

نگاه داری رکورد ها در بانک اطلاعاتی فاکس پرو از چند قاعده ساده پیروی می کند .

دستور delete  به تنهایی باعث حذف رکورد از بانک اطلاعاتی نمی گردد بلکه صرفا رکورد را علامت دار می کند .

این علامت در حین اجرای برنامه procedure  ها توسط  نرم افزار  شناسایی شده و از جمع زده شدن رکورد های حذف شده با سایر رکورد های موجود در بانک اطلاعاتی پیشگیری می‌شود .

در یکی از پرونده های حسابرسی کارشناسی رسمی که از یکی از شعب دادگاه به یکی از دوستان کارشناس رسمی ارجاع گردیده بود :

یکی از بستگان مدیر اداری مالی شرکتی طبق معمول وجهی را به صورت دستگردان به خویشاوند خود ( که مدیر اداری مالی شرکت بود ) قرض داده بود تا پس از مدتی آن را با سود عادلانه ای بازدریافت نماید .

در این میان بروز اختلاف خانوادگی میان این دو خویشاوند ( سببی و نسبی ) باعث شده بود مدیر اداری مالی دریافت وجه از خویشاوند خودش را انکار نماید و کار به دادگاه کشیده  شود .

تنها و تنها مدرکی که خواهان ( قرض دهنده ) در دست داشت یک برگ یادداشت دست نویس معمولی بود که محاسبات سود و اصل وجه تا تاریخ مشخصی روی آن با دست خط خوانده ( قرض گیرنده ) البته به وسیله مداد نوشته شده بود .

از طرفی مدادی بودن یادداشت که اندکی شباهت به محاسبات یک حسابدار برای صدور سند حسابداری داشت ، باعث شده بود که توسط مقامات قضایی مورد اعتنا قرار نگیرد ، از سوی دیگر در دفاتر روزنامه و کل قانونی  رسمی ( پلمپ شده ) شرکت نیز اثری از سند حسابداری با مضمون مندرج در یادداشت یافت نشده بود .

در وهله اول پس از دریافت حکم قضایی توسط دوست کارشناس ام  ، همراه وی ، با مراجعه به شرکت درخواست زونکن های بایگانی اسناد را نموده و شروع به جستجو برای سند حسابداری با مضمون برگۀ دست نویس نمودیم .

ولی از آن جایی که خوانده ، سال ها مدیر اداری مالی و شریک شرکت مذکور بود همان گونه که انتظار می‌رفت هر گونه مدرک و نشانه ای که می توانست نشانه رابطه مالی خواهان با شرکت باشد را معدوم نموده بود .

نرم افزار سیستم حسابداری نیز ارتقاء یافته و حتی سخت افزار یعنی کیس های قدیمی سیستم های تحت dos   نیز در انبار اسقاط شرکت به گوشه ای افکنده شده بودند .

به هر حال ضمن صورت جلسه نمودن وضعیت ، دستگاه کامپیوتری که قبلا نرم افزار حسابداری روی آن نصب بود را یافته و با باز کردن هارد دستگاه محتویات هاردِ آن را بازیافت نمودیم .

در بررسی فایل های dbf  نرم افزار حسابداری قدیم شرکت فایل اسناد حسابداری را یافته و در آن فایل همان گونه که حدس می زدم با رکوردهای چندین سند حسابداری که بهره مقاطع مختلف وجه مضاربه خواهان در آن به حساب هزینه کارمزد منظور شده و به بستانکار  حساب خواهان منظور گردیده بود ، لیکن پس از درگیری ها و بروز اختلافات توسط مدیر اداری مالی یا به دستور او حذف شده و از گردش حساب ها خارج شده بود ، روبرو شدیم .

در حضور اشخاص متعددی از جمله حسابدار و مسئول آی تی شرکت مراتب و شرح حال را صورت جلسه نموده و پس از انجام سایر اقدامات لازم دوست ام گزارش کارشناسی اش را تنظیم و تقدیم نمود .

در پایان خوانده ناگزیر از مواجهه و گفتگو با خوانده گردیده و حساب مابین شان تصفیه گردید .

همواره کار اپراتور ها و کاربرانِ نرم افزار های حسابداری ، انبار ، تولید و ...  که در شرکت های مختلف نصب می نمودم را این گونه کنترل می کردم .

البته اکنون ، دیگر ، کمتر و به ندرت ممکن است کسی از آن بانک اطلاعاتی قدیمی استفاده کند ولی در مسائل ارجاعی به دادگاه ها که عموما سنواتی بوده یا سال های متمادی به درازا کشیده شده است ، هنوز ، چنین کیس هایی یافت می شود . 

با توجه به اینکه موضوع برای بعضی دوستان مبهم بود این تصویر را روز بعد  اضافه کردم  :

همان گونه که در تصویر زیر مشاهده می گردد برای نمونه سند 7157 شامل چهار رکورد می باشد بار اول ثبت  با خط کشی قرمز جدا شده است . 

در مرحله دوم  مبلغ رکورد چهارم سند از 200،000 ریال به 500،000 ریال افزایش یافته است ، بنابراین فاکس پرو چهار رکورد جدید در فایل اضافه نموده و در منتها الیه سمت چپ چهار رکورد اول نقطه ای به عنوان نشانه حذف شده بودن آن چهار رکورد درج نموده است . 

البته هنوز چهار رکورد اولیه از فایل اسناد خارج نشده اند . 

در مرحله بعد مجددا کاربر سیستم مبلغ رکورد چهارم را از 500،000 ریال به 200،000 ریال برگردانده است .

دوباره چهار رکورد جدید با مبالغ تغییر یافته ( اگر چیزی بوده باشد ) به ته فایل اضافه گردیده و چهار رکورد موجود در فایل برای حذف شدن نشانه گذاری شده اند . 

این رکوردها با دستور pack  به طور کامل از فایل dbf خارج می گردند یعنی حذف واقعی رکورد زمان بازسازی اسناد صورت می پذیرد . 

معمولا پس از بازسازی ایندکس ها دستور pack برای خارج شدن رکورد های حذف شده به پردازشگر دستور حذف قطعی رکورد ها را می دهد . 

بنابراین تا قبل از انجام چنین پروسه ای تمام رکوردهای اصلاح و حذف شده در فایل های بانک اطلاعاتی فاکس پرو باقی می مانند (گاه برای سال ها ! ) . 

چگونگی پیگیری ثبت نام برای کد اقتصادی و ارزش افزوده

سوال :

 با سلام و خسته نباشین .........  ما میخواهیم به مشتریامون فاکتور رسمی با ارزش افزوده بدیم شرکتمون هم ثبت شده تو سایت مالیات بر ارزش افروده هم ثبت نام کردم اما نمیدونم مربوط به چه مرحله ای هستیم -.....  با تشکر

پاسخ : 

 درود بر شما همکار عزیز :

اگر در مرحله پیش ثبت نام هستید با استفاده از شماره رهگیری یا پیگیری که هنگام ورود اطلاعات دریافت کرده اید می توانید پیگیر وضعیت تان باشید :

https://www.evat.ir/frmReport.aspx

با ورود به آدرس لینک بالا تصویر زیر را مشاهده می کنید :

کد رهگیری که هنگام ورود اطلاعات دریافت نموده اید را وارد کرده و با لیستی از اقدامات صورت گرفته تا کنون مواجه خواهید شد . 

چنانچه نام کاربری و رمز عبور را دریافت نموده اید برای ورود به سامانه و ارسال اظهارنامه مالیات بر ارزش افزوده  به این لینک مراجعه فرمایید :

https://www.evat.ir/vatlogin/frmLogin.aspx?ReturnUrl=%2fvatlogin%2ffrmreformreg.aspx

برای درخواست گواهینامه ثبت نام به منظور ارائه به مشتریان به لینک :

https://www.evat.ir/vatlogin/frmLogin.aspx?ReturnUrl=%2fvatlogin%2ffrmrequsettpValid.aspx

چنانچه احساس می کنید فایل های راهنما که برای هر مرحله و هر یک از سامانه ها قرار داده شده است ، نامفهوم می باشد ، برای ثبت نام و شرکت در دوره های آموزشی حضوری رایگان  :

جهت شرکت در دوره های آموزشی به سایت www.Mataz.irمراجعه نمایید

فرم درخواست شرکت در دوره های آموزشی مالیات برارزش افزوده(  اشخاص حقیقی -   اشخاص حقوقی) 
 

برای بهرگیری از راهنمایی رایگان اداره کل امور مالیاتی مربوط به محل خودتان از طریق این لینک با انتخاب نام اداره کل ، شماره تلفن های مربوط در اختیارتان قرار خواهد گرفت :

https://www.evat.ir/frmServiceCentersView.aspx

بطور کلی مجموعه دارایی از هیچ گونه کمکی به شما برای این که موفق به راه اندازی سامانه و برقراری سازوکار رایانه ای ارسال اظهارنامه ارزش افزوده شوید ، خودداری نخواهند نمود .

ضمنا با برقراری تماس با شماره تلفن  35087 می توانید در مورد کلیه سامانه های مالیاتی اطلاعات و راهنمایی کسب فرمایید .

آغاز به کار اولین فروشگاه موسسه سنجش سپاهان

آغاز به کار اولین فروشگاه موسسه سنجش سپاهان

درسایت "فایل سل" فروشگاهی ( حسابداری کاربردی http://tajrobeh.sellfile.ir ) برای فروش محصولات فنی موسسه که حاصل سال ها تجربه و باریک اندیشی در زمینه های حسابداری و حسابرسی و بیش از آن در کل مجموعه علوم اداری و اقتصاد می باشد راه اندازی نموده ایم :

لطفا نظرات و پیشنهادات تان را  با ما در میان بگذارید .

ترجیح ابتذال و فساد به حماقت و ساده و سطحی اندیشی

روح و تفکر ایرانی

اندیشه ، عرف و فرهنگ ایرانی

ابتذال ، فساد ، لودگی ، بی هودگی ، نیستی گرایی ، پوچ گرایی را به :  حماقت بزرگوارانه ، جدی بودن احمقانه ، کمال گرا و مبادی آداب مقوایی بودن ،  ترجیح می دهد

فرار زیرکانه  از زندگی را به زندگی ساده اندیشانه و چشم فروبستن بر تناقض ها ترجیح می دهد . 

زندگی آگاهانه در زباله دان را به زندگی مرفه تکراری خالی از هشیاری بورژوا مآبانه ترجیح می دهد .

...

عمری که در پی هستی و نیستی گذرد

آن به که به خواب یا به مستی گذرد ! ؟

از سری دلایل نهادینه شدن فساد در جامعه ما

پیشنهاد مشارکت در تحقیق به موسسه سنجش سپاهان

دلار کارت تخفیف خرید از آمازون برای مشارکت در تحقیق در زمینه تهیه ویدئو برای برقراری ارتباط کاری با همکاران

$50 Amazon gift card for qualified participants. If you can't view this email, please click here Greetings! TechSmith is trying to learn more about how people create videos, and we need your help! We will be conducting interviews during the week of June 15th. We're looking for people who are interested in using video to communicate with co-workers. This study will would involve scheduling a one-on-one appointment with us and would be conducted remotely, from your own home or office, using GoToMeeting. It will take approximately 30 minutes and we will provide you with a $50 Amazon.com gift card as a consideration for your time. If you are interested and available between 9 am-8 pm EDT the week of June 15th, please continue on to the survey and fill out some basic information.

Take the Survey

If you have any question or concerns, please let me know. We're happy to answer any questions you have.

We look forward to hearing from you!

Eric Pearson

User Experience Designer