افزایش بازدهی و بهره وری در سازمان اداری مالی شرکت ها

مدیران مالی , اداری مالی و یا سرپرستان حسابداری شرکت ها چگونه می توانند  در شرکت ها و صنایع بخش خصوصی ,  که امروزه جای جای شهرک های صنعتی و یا خارج از آن  ( به استثنای صنایع مادر و دولتی ) حضور داشته و معمولا نیز از ابزارها و راهکارهای مشابهی استفاده می کنند , بهره وری و راندمان را افزایش دهند ؟.

دانلود فایل از این لینک .

بهره برداری عملیاتی از نرم افزارها

مدیریت محترم واحد تولیدی  ............

با سلام

اگر علیرغم پرداخت هزینه خرید , نصب , بروزرسانی و پشتیبانی انواع نرم افزارهای اداری مالی , عملیاتی و سازمانی در شرکت شما   : 

اندکی از امکانات آن ها بهره برداری شده و مابقی ظرفیت  بدون استفاده مانده است , (مثلا از میان صدها گزارش و فرم موجود در نرم افزار , صرفا تعداد انگشت شماری از آن ها مورد بررسی و استفاده قرار می گیرد)  !؟.

بیشتر , برای "نگاهداری اطلاعات" از نرم افزار ها بهره برداری می شود  تا "تجزیه و تحلیل" و یا اعمال کنترل و برنامه ریزی موثر روی فعالیت ها و عملیات واحد با بهره گیری از آن اطلاعات !؟.

اگر , حتی با وجود بروز بودن نرم افزار انبار و ثبت کلیه وارده صادره ها در آن ,  باز هم اطمینانی وجود ندارد که مانده آن مساوی موجودی واقعی انبار باشد , و چه بسا با شمارش عینی سریع تر بتوانید به مانده قابل اتکا برسید !؟.

علیرغم استقرار نرم افزار بهای تمام شده محصولات تولیدی , باز هم برای پیشنهاد نرخ به خریدار یا سفارش دهنده , به محاسبه سرانگشتی بهای تولید متوسل می شوید و یا قیمت تمام شده ای که برای محصولات ارائه می گردد با بهای واقعی آن تفاوت قابل ملاحظه ای دارد !؟.

چنانچه بعد از دریافت گزارش بهای تمام شده یک محصول متوجه می شوید که یکی از اقلام بهای تمام شده , به دلیل اینکه ( مثلا) هنوز فروشنده (یا مامور خرید) فاکتور آن را ارائه ننموده , در لیست بهای تمام شده محصول مشاهده نمی گردد !؟.

اگر , گاهی , به یکباره متوجه می شوید که تقدم و تاخر فعالیت ها رعایت نشده (مثلا درخواست خرید یا تولید روز جاری انجام شده ولی به فلان درخواست یک ماه پیش هنوز ترتیب اثر داده نشده است ) و برای رعایت ترتیب امور و انجام آن ها در موعد مقرر نیاز به پیگیری مداوم و هر روزه دارید !؟.

اگر برای کسب اطلاعات در مورد نحوه عملکرد کارکنان و میزان پیشرفت کار آن ها و یا رفتار سازمانی شان , به حضور مداوم فیزیکی در محل , یا به کسب اطلاع شفاهی از طریق یک یا چند نفر از کارکنان حاضر در قسمت نیاز دارید !؟.

اگر هنوز پست سازمانی "اپراتور" ی ( یکی از کارکنان که وظیفه اش وارد کردن مثلا "حواله تحویل کالا" ,  "رسید انبار" , "گزارش تولید" و  ... در نرم افزار مربوط می باشد ) در چارت سازمان تان دارید !؟.

و  ...      در این صورت : خدماتی که ما ارائه می دهیم می تواند برای تان بسیار سودمند باشد .