فرافکنی و تقابل بین کارکنان به شدت رواج دارد .
مقداری از این تقابل را تلاش مدیریت برای ایجاد رقابت سودمند بین کارکنان باعث می گردد ، لیکن معمولا خود مدیران نیز در دام فرافکنی گرفتار شده و جزئی از این جریان می گردند .
مکتوب و مستند سازی ارتباطات درون سازمانی میزان زیادی از فرافکنی و نسبت دادن نقایص و ناکامی ها به دیگران پیشگیری کرده و یا روابط دارای اختلال را بهبود می بخشد .
شفافیت در وظایف , تفکیک مسئولیت ها , ارزیابی دایمی حجم و کیفیت کار انجام شده و آگاه سازی کارکنان از این بابت , ارتقای سیستم ها و روش های انجام کار نیز تاثیر قطعی دارد .
فرافکنی ها صرفا از جنس نسبت دادن کم کاری ها ، غفلت ها ، ناکارآمدی ها ، قصورات ، اشتباهات ، و از این گونه "ناتوانی" ها و "کم توانی" ها به دیگران نیست ، بلکه در مواردی ممکن است اساسا برخی اشخاص یا قسمت ها مسئول و مقصر دست نیافتن به "اهداف دست نایافتنی" قلمداد شوند ! .
بودجه بندی و یا برنامه ریزی غلط می تواند زمینه ساز یا دست مایه این نوع فرافکنی یا اختلال رفتار سازمانی باشد . تقریبا هر کجا که با چنین فضایی روبرو شده ام شرایط زیر حضور داشته اند :
- استقرار ناقص نرم افزارها .
- گسستگی و جزیره ای و باندی بودن قسمت ها .
- فقر تکنولوژیک (طرفین فرافکنی) .
...
روز سه شنبه 94/05/15 در اصفهان در گردهم آیی شرکت آرک در هتل آسمان شرکت کردیم .
خوشبختانه در نرم افزار های شان بسیاری از الزامات جدید که بسیاری از تهیه کنندگان نرم افزار از آن ها غافل هستند ، پیش بینی شده و جای گذاری شده است .
( البته آن گونه که خودشان معرفی (پرزنت present ) می کردند ، هنوز دموی سیستم به دست ام نرسیده تا مستقلا بتوانم بررسی کنم ) .
از جمله :
استفاده فراوان از اکسل برای ساختن کاربرگ های مختلف ، که باعث می شود :
اولا : ترتیب و توالی منطقی انجام کار به هم می خورد .
دویماً : نیازی که باعث گردیده کاربر دست به خلق کاربرگ جدید بزند پنهان مانده و در طراحی های بعدی نرم افزار لحاظ نمی گردد .
سیماً : اندیشه و تفکری که توسط کاربر سیستم اعم از اپراتور ، حسابدار ، مدیر مالی ، حسابرس ، کنترلر ، ... ، صرف شده و خلاقیتی که به کار بسته است در همین نقطه به بن بست دایرکتوری های بی نام و نشان برخورد کرده و مدفون می شود .
به عبارت دیگر : هزینه ای که صرف شده تا یک نفر تا بدین جا پیش برود اثر افزایشی ( ضریب تکاثری) خودش را از دست می دهد .
چهارماً ! : دیتابیس مجموعه دچار پراکندگی می شود ، برای جمع آوری کل دیتایی که مورد پردازش قرار گرفته تمامی سیستم را بایستی جستجو کرد .
با کاربرد "کاربرگ ساز" در نرم افزار این نقیصه برطرف می گردد ، البته بایستی کاربرگ ساز از انعطاف شکلی و محاسباتی کافی برخوردار باشد .
...
سایر موارد را نیز به تدریج برای تان می نویسم
سامان دهی به بانک های اطلاعاتی
اگر :
هزاران !
صدها هزار !
یا شاید میلیون ها رکورد در بانک های اطلاعاتی تان موجود است ،
اما هنگام نتیجه گیری از آن ها
چه بسا ، با شمارش عینی موجودی فلان کالا زودتر بتوانید به نتیجه ( که اطلاع یافتن از تعداد موجود از فلان کالا باشد ) برسید ؟
پس بانک های اطلاعاتی تان نیاز به :
سامان دهی ، بروز رسانی ، چیدمان ، تلفیق ، تلخیص و جمع بندی مناسب دارند .
می توانید با ما تماس بگیرید .