سیکل معیوب پایان سال

واقعا تعجب می کنم وقتی می بینم برخی شرکت ها هر ساله در پایان سال یا ابتدای سال بعد بهای تمام شده شان را استخراج می کنند و یا آن هایی که مطابق قانون ملزم به ارائه گزارش حسابرسی مالیاتی می باشند حسابرسی می شوند ,

اما  گردش کار مالی و نرم افزارهای حسابداری شان همان نواقص سال گذشته را تا پایان سال بعدی حفظ می کنند و در پایان سال بعد دوباره همین چرخه معیوب  تکرار می شود .

در  طی مراحلی که برای استخراج گزارشات بهای تمام شده , تنظیم صورت های مالی , ارائه اطلاعات مورد نیاز برای حسابرسی و ...  صورت می پذیرد  همه اطلاعات و شناختی  که  برای اصلاح سیستم و روش انجام کارها مورد نیاز است به دست می آید , اما این سرمایه حاصل شده برای اصلاح روش های انجام کار دستی و مکانیزه مورد بهره برداری قرار نمی گیرد و در سال بعد دوباره همان روش های پیشین تداوم می یابد و این چرخه معیوب سالیان سال به درازا می کشد .

این سناریو را در یادداشت   وضعیت آچمز نیز نمایش داده ام .

مغایرات بین دفاتر و سامانه فصلی آفلاین و آنلاین

با توجه به این که گزینه مشاهده سوابق ارسالی سامانه ارسال معاملات فصلی آنلاین :

به درستی سوابق ارسالی را جداگانه برای هر ارسال نمایش نمی دهد :

با اکسپورت اطلاعات ثبت نهایی شده در سامانه به اکسل یا اکسس : 

 در مواردی که ارسال ها و اصلاحات متعدد آفلاین و آنلاین در سامانه صورت گرفته است با استفاده از خاصیت یونیک بودن کدهایی که سامانه به هر رکورد اختصاص می دهد و فیلد "ردیف جدول" که نمایانگر ردیف اقلام ارسالی در جدول اولیه می باشد ,  می توان بین اقلام دفاتر و اقلام نهایی شده در سامانه لینک برقرار , و اختلافات احتمالی را شناسایی و برطرف نمود .

مقاله جدید سایت فابک : نقش داده در تحول دیجیتال (1)

---

عنوان	مقاله های فابک را  هیچ گاه از دست نمی دهم ! نقش داده در تحول دیجیتال (1)
نوع منبع	مقاله
گروه	سایر
تاریخ انتشار	۰۵ / ۱۱ / ۱۳۹۷
خلاصه	ما در عصر دیجیتال زندگی می کنیم . عصری که برای موفقیت در آن می بایست از ابزارها و سازوکارهای مختص به آن استفاده کرد چراکه نمی توان با یک نقشه قدیمی یک سرزمین جدید را کشف کرد . بدیهی است به موازات رشد و تکامل فناوری ها و همچنین انتظارات جامعه ، کسب و کارها نیز می بایست خود را با امواج ایجاد شده منطبق نمایند تا ضرورت وجودی آنها دستخوش اما و اگرهای فراوان نشود. فناوری های دیجیتال و نحوه استفاده موثر از آنها در کسب و کارهای موجود و ایجاد مدل های کسب و کار دیجیتال جدید، تعامل و یا همگرایی دنیای فیزیکی با دنیای دیجیتال از جمله مهم ترین اهداف یک برنامه تحول دیجیتال می باشد . برنامه ای که برای موفقیت در آن به توانمندی های مختلفی نیاز است . بدون شک ، داده و مدیریت راهبردی آن یکی از الزامات حیاتی موفقیت یک برنامه تحول دیجیتال می باشد .

کتاب داستان انسان و فناوری مملو از حکایت های جالب ، مهیج ، شگفت انگیز و بلندپروازانه است . حکایت هایی که شاید در زمان خود بیش تر شبیه رویا و یا افسانه بوده اند ، ولی پس از گذشت مدت زمان کوتاهی رنگ واقعیت پیدا کرده اند و خود به عامل بروز تحولات بزرگ در دیگر عرصه های حیات بشریت تیدیل شده اند. جالب است که فناوری توسط انسان ابداع می شود و در ادامه ، همان فناوری به طور مستقیم و یا غیر مستقیم از یک طرف منشاء بروز تحولات گسترده ای در حوزه های مختلف می گردد و از طرف دیگر نیاز به ایجاد یک فناوری دیگر را در وجود انسان شعله ور می کند . تاثیر متقابل انسان بر فناوری و فناوری بر انسان در سالیان اخیر روند شتابانی داشته است . بدون شک ، فناوری هایی که از آنها با عنوان فناوری های دیجیتال یاد می شود بیش ترین تاثیر را در زندگی انسان امروزی به دنبال داشته اند . فناوری هایی که جرقه های اولیه آن به چندین دهه قبل و ظهور کامپیوترهای شخصی برمی گردد . هم اینک ، فناوری های دیجیتال به درجه ای از رشد و بلوغ رسیده اند که امروزه شاهد ظهور و حضور این گونه فناوری های پیشرفته با سرعتی باور نکردنی در محیط پیرامون خود می باشیم . شاید استفاده از واژه انقلاب دیجیتال ، بهترین توصیف در این خصوص باشد که به ظهور سریع و فزاینده فناوری های مختلف دیجیتال و تاثیر آنها در عرصه های مختلف حیات بشری اشاره دارد .
صحبت از فناوری های مختلف دیجیتال  و قابلیت های آنها ، یک موضوع است و این که بدانیم و بتوانیم از این فناوری ها در کسب و کار موجود خود و یا ایجاد مدل های کسب و کار دیجیتال جدید استفاده کنیم ، موضوع دیگری است . مهم این است که هر کسب و کار مستقل از این که در چه صنعتی  فعالیت می کند ، بتواند با بکارگیری صحیح فناوری های دیجیتال در مسیر یک تحول بزرگ به درستی حرکت کند و با ایجاد یک تحول دیجیتال ، فلسفه وجودی و ماندگاری خود را تبین نماید . تحول دیجیتال یک ضرورت اجتناب ناپذیر است، ضرورتی که با رهبری مناسب ، برنامه ریزی و مدیریت صحیح ، می توان آن را به واقعیت تبدیل کرد .

 تحول دیجیتال چیست ؟   
 امروزه در اکثر همایش ها و مقالات داخلی و خارجی به دفعات با واژه تحول دیجیتال برخورد می کنیم . واژه ای که هر گوینده و یا شنونده ای بر اساس فرضیات و نوع نگاه خود آن را توصیف می نماید . تنها با شناخت دقیق تحول دیجیتال و الزامات آن است که می توان به درستی سفر دیجیتال را هم با موفقیت آمیز آغاز کرد و هم به درستی و بر اساس نقاط هدف گذاری شده به سرانجام مطلوب رساند . در شکل 1 به برخی تعاریف و یا دیدگاه های ارایه شده در این خصوص اشاره شده است .

  شکل 1 :  تعاریف مختلف تحول دیجیتال

در خصوص تحول دیجیتال ، پرسش هایی متعددی مطرح می گردد . گرچه هدف این مقاله پاسخ به این پرسش ها نمی باشد ولی  لازم است به برخی از آنها و با هدف ایجاد یک فضای فکری مناسب جهت آشنایی بیش تر با ماهیت و ماموریت تحول دیجیتال اشاره گردد :

•  شرکت ها و سازمان  ها چگونه می توانند از روند شتابان فناوری های دیجیتال در کسب و کار خود استفاده کنند ؟
• چرا برخی شرکت ها در خصوص استفاده از فناوری های دیجیتال و تاثیر گذار در مدل کسب و کار خود موفق بوده اند و چرا دیگران موفق عمل نکرده اند ؟
• آیا با تمرکز محض بر فناوری های دیجیتال و استفاده از آنها در کسب و کار خود می توان امید به موفقیت و ایجاد یک تحول اساسی را داشت؟
• آیا می توان از نسخه های موفق تحول دیجیتال دیگران بدون توجه به  DNA سازمان خود استفاده کرد ؟
• آیا بدون وجود توانمندی های لازم ( از ابعاد مختلف ) می توان قدم در مسیر سفر تحول دیجیتال گذاشت ؟
• نقش رهبری تحول دیجیتال در موفقیت این گونه برنامه ها چیست ؟
• آیا تحول دیجیتال مستلزم یک تغییر نگرش بینادین نسبت به فضای کسب و کارها در هزاره سوم می باشد ؟
• نقش تحول دیجیتال در شکل دهی مدل های کسب و کار جدید ، چیست ؟
• آیا هدف تحول دیجیتال بهینه سازی فرآیندهای موجود یک کسب  و کار است ؟
• آیا هدف تحول دیجیتال افزایش سطح هوشیاری و یا هوشمندی یک کسب و کار در حوزه های متعددی نظیر فرآیند ها می باشد ؟
• مدل تعامل دنیای فیزیکی با دنبای دیجیتال در کسب و کارهای دیجیتال به چه صورت خواهد بود ؟
• تاثیر اینترنت اشیاء در تحول دیجیتال چیست ؟
• فناوری اطلاعات دارای چه نقش جدیدی در تحول دیجیتال می باشد ؟
• آیا فرهنگ حاکم بر یک سازمان و یکایک مدیران و کارکنان آن در موفقیت یک سفر دیجیتال تاثیرگذار می باشد ؟
• تاثیر تحول دیجیتال کسب و کارها  در اقتصاد دیجیتال یک کشور چیست ؟
• آیا تحول دیجیتال مستلزم تغییر نگرش اساسی نسبت به شیوه همکاری و مشارکت بین بنگاه های مختلف کسب و کار است ؟
• برای هدف گذاری  یک برنامه تحول دیجیتال و نیل به  موفقیت پایدار و در عین حال سریع ،  بر روی کدام قسمت از زنجیره ارزش کسب و کار می بایست متمرکز گردید ؟
•  آیا برای تحول دیجیتال نیازمند یک  هسته هوشمند می باشیم ؟
• نقش داده در تحول دیجیتال چیست ؟
• و پرسش های فراوان دیگر

کسب و کار دیجیتال مستلزم یک مدل کسب و کار دیجیتال است و یک مدل کسب و کار دیجیتال نیازمند یک پلت فرم دیجیتال است که خود از مجموعه ای از قابلیت های دیجیتال با بکارگیری مجموعه ای از فناوری های دیجیتال تشکیل می گردد . در شکل 2 ، ارتباط فوق نشان داده شده است .

  شکل 1 :  الزامات یک کسب و کار دیجیتال

حرکت بدون برنامه ، عدم آمادگی سازمانی ، عدم وجود قابلیت های دیجیتال در قالب یک پلت فرم دیجیتال از جمله مهمترین عواملی می باشند که می تواند یک برنامه تحول دیجیتال را با شکست مواجه نماید .

 خلاصه
 ما در عصر دیجیتال زندگی می کنیم . عصری که برای موفقیت در آن می بایست از ابزارها و سازوکارهای مختص به آن استفاده کرد چراکه نمی توان با یک نقشه قدیمی یک سرزمین جدید را کشف کرد .  بدیهی است به موازات رشد و تکامل فناوری ها و همچنین انتظارات جامعه ، کسب و کارها نیز می بایست شیوه عملیات ، رقابت و ایجاد مزیت رقابتی خود را تغییر دهند . فناوری های دیجیتال و نحوه استفاده موثر از آنها در کسب و کارهای موجود و ایجاد مدل های کسب و کار دیجیتال جدید، تعامل و یا همگرایی دنیای فیزیکی با دنیای دیجیتال از جمله مهم ترین اهداف یک برنامه تحول دیجیتال می باشد . برنامه ای که برای موفقیت در آن به توانمندی های مختلفی نیاز است . تحول دیجیتال یک ضرورت اجتناب ناپذیر است و هیچ سازمان و یا کسب و کاری در امان نخواهد بود . تا چند سال آینده ، بسیاری از کسب و کارهای موجود حذف و کسب و کارهای جدید مبتنی بر فناوری های دیجیتال شکل پیدا خواهند کرد و اقتصاد دیجیتال به مفهوم واقعی و کامل خود را به رخ خواهد کشید . توجه به عوامل انسانی و میزان تاثیرگذاری آنها در موفقیت یک برنامه تحول دیجیتال نیز بسیار حائز اهمیت می باشد .رهبری درست سفر دیجیتال و مدیریت تغییر و فرهنگ حاکم بر یک کسب و کار از جمله مهم ترین عوامل در موفقیت یک برنامه تحول دیجیتال می باشند . بدون شک ، داده و مدیریت راهبردی آن یکی از توانمندهای حیاتی در نیل به موفقیت یک برنامه تحول دیجیتال می باشد . چراکه موفقیت یک کسب و کار به شدت وابسته به میزان هوشمندی نسبت به همه چیز ( از مشتری گرفته تا رقبا و وضعیت بازار و ... )  خواهد شد. در بخش دوم به سراغ نقش داده در تحول دیجیتال خواهیم رفت و با جایگاه آن در سفر دیجیتال آشنا خواهیم شد .

رفرنس های ماده 33 قانون ارزش افزوده

این ماده بخاطر نافذ ساختن مواد قانونی مالیات های مستقیم به قانون ارزش افزوده دارای اهمیت می باشد :

اقدامات عملی در راستای تحقق مدیریت کیفی

پیرو یادداشت مزیت های کاربست تئوری انتخاب درراهبری سازمان مالی اداری شرکت ها  نمونه اقدامات عملی قابل انجام  برای طرح مسئله مابین کارکنان سازمان مالی اداری عملیاتی شرکت ها برای مشارکت کلیه کارکنان در روند یکپارچه سازی و ایجاد هدف مشترک در شرکت ها به شرح زیر می باشد :