کاربرد فناوری های نوین در حسابداری و حسابرسی
کاربرد فناوری های نوین در حسابداری و حسابرسی
تشخیص افتراقی یعنی فرق گذاشتن بین دو چیز .
منظور اینکه تفاوت بین سیستمی که از اصول طراحی و اجرای ERP پیروی می کند با سیستمهای دیگر را چگونه می توانیم تشخیص دهیم ؟
الف - سیستمی که بتوان اطلاعات را دسته ای و سریالی به آن وارد کرد ، ERP نمی تواند باشد .
یعنی اگر کاربر سیستم بتواند در محدوده یک دوره مالی تمام فروش ها را
یکباره ثبت کرده و سپس دریافتی های مرتبط با آن را را ثبت کند ، یا تحویل
کالا به مشتری و خروج آن از انبار را قبل از ثبت فاکتور فروش و منظور نمودن
بهای آن به بدهکار حساب مشتری ثبت نماید .
ب - چنانچه کاربر بتواند در سیستم های مختلف موضوع واحدی (که ویژگی های
منحصر بفرد (unique) دارد مانند شماره فاکتور فروش که در یک دوره مالی
منحصرا به صورتحساب صادر شده در تاریخ خاص برای مشتری خاصی اطلاق میگردد
یعنی : دو فاکتور فروش ، با شماره یکسان ، در یک دوره مالی نمی توان داشت
) را با ویژگیهای متفاوتی ثبت نماید ، آن سیستم ERP نیست یعنی اصول
ERP در آن رعایت نشده است .
مانند اینکه فاکتورهای فروش در سیستم فروش یا حسابداری فروش یک سازمان ،
شماره متفاوتی با فاکتورهای فروش ثبت شده در سیستم حسابداری مالی همان
سازمان داشته باشد ، هر چند سایر مشخصات یکسان باشد .